4Point GroupBook
4Point Group
4Point Group — přehled 4Point Delivery 4Point Mechanik 4Point Book 4Point Servis
Právní informace
Obchodní podmínky Zpracování osobních údajů
← Zpět

Zásady zpracování osobních údajů — 4Point Book

Platné od 8. 10. 2026

1. Správce údajů

Správcem osobních údajů je Patrik Kotěra, IČO 24532347, se sídlem Paračov 27, 386 01 Strakonice. Ve věcech zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na info@4point.cz.

2. Jaké údaje zpracováváme

KategorieKonkrétní údaje
Účete-mail, heslo (uloženo jen jako nevratný hash), jméno (nepovinné), typ účtu
Účet řidiče (jen u Flotily)e-mail a jméno řidiče, zadané vlastníkem účtu Flotily
Vozidlonázev, SPZ, VIN, značka/model/rok a další technické údaje (ručně zadané nebo doplněné z veřejného registru vozidel)
Jízdydatum, místo odjezdu/příjezdu, účel cesty, typ (soukromá/služební), stav tachometru, jméno řidiče
Tankování, servis, dokumentydatum, množství/cena, popis práce, typ a platnost dokumentu (STK, pojištění apod.)
Technické údajepřihlašovací cookie (session), IP adresa v bezpečnostních/provozních záznamech

3. Proč údaje zpracováváme

Výhradně za účelem poskytování samotné služby — vedení knihy jízd a evidence o vozidle, kterou jste si zřídili. Údaje nepoužíváme k marketingu a neprodáváme je třetím stranám.

4. Právní základ

Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy (poskytnutí služby, o kterou jste požádali registrací). U údajů řidičů zadaných vlastníkem účtu Flotily je právním základem oprávněný zájem provozovatele flotily na evidenci jízd jeho vozidel; vlastník flotily je povinen řidiče o zpracování informovat.

5. Komu údaje předáváme

Při použití funkce automatického vyhledání vozidla odesíláme zadané VIN nebo číslo technického průkazu na veřejné API Registru silničních vozidel (Ministerstvo dopravy ČR, technicky provozuje ICZ a.s.) — pouze za účelem získání technických údajů o vozidle. Žádné vaše osobní údaje (e-mail, jméno) se při tom nepředávají.

Jiným třetím stranám údaje nepředáváme. Nepoužíváme žádné analytické ani reklamní nástroje sledující chování uživatelů.

6. Jak dlouho údaje uchováváme

Po celou dobu trvání účtu. Po zrušení účtu (viz bod 8) údaje vymažeme, s výjimkou případů, kdy jejich uchování vyžaduje zákon.

7. Cookies

Používáme jen jednu nezbytnou funkční cookie pro udržení přihlášení (session). Žádné marketingové ani analytické cookies nepoužíváme.

8. Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a právo vznést námitku. Vzhledem k tomu, že služba zatím neumožňuje výmaz účtu přímo v aplikaci, uplatněte prosím tato práva e-mailem na info@4point.cz — žádosti vyřídíme bez zbytečného odkladu. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.

9. Zabezpečení

Hesla jsou uložena jen jako nevratný kryptografický otisk (scrypt), komunikace probíhá šifrovaně přes HTTPS a přihlašovací cookie je nastavena jako HttpOnly a Secure.

10. Kontakt

Dotazy ke zpracování osobních údajů směřujte na info@4point.cz.